• Jouw impact
  • Dit ga je doen
  • Dit ben jij
  • Dit krijg je
  • Jouw team
  • Solliciteer
  • Sollicitatieproces
  • Vergelijkbare vacatures

Directiesecretaresse

Bij Movares

Met jouw secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning kan onze directie zich focussen op de juiste zaken!

Solliciteer
Deel deze vacature

Bij Movares

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze directieleden en beheert de agenda’s van dag tot dag.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van overleggen en bewaakt de kwaliteit van de agenda, de bijbehorende stukken en de vastlegging van de besluitvorming.
  • Jij onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij de beleidsvoorbereiding en uitvoering. Je ondersteunt en bent de uitvoerende rechterhand voor onze CEO en CFO. Je denkt mee en adviseert over vraagstukken van directieleden en andere managers. Overleggen met de Raad van Commissarissen, het directieoverleg en andere overleggen bereid je voor en je zorgt voor een juiste opvolging. Qua agendabeheer weet je de juiste prioriteiten te stellen en de directieleden inhoudelijk goed voor te bereiden. Op langere termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien naar de rol van teamleider van het secretariaat.

De sluitingsdatum van deze vacature is maandag 6 december. In de week van 6 december zullen wij iedereen voorzien van een reactie!

Bij Movares

Met jouw professionele, proactieve en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd voor onze directie. Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren. Tijdsdruk brengt jou niet uit evenwicht en je kunt snel en flexibel zaken oppakken als de actualiteit of situatie daar om vraagt. Je bent representatief en bestuurlijk- en organisatiesensitief. Vanzelfsprekend handel je integer en discreet.

Dit breng je ook mee

  • je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van secretaresses of andere ondersteuners;
  • je bent schriftelijk en communicatief sterk in het Nederlands en je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.

Jouw ontwikkeling bij Movares
Jouw talent en (vakinhoudelijke) kennis benutten én verder ontwikkelen vinden we belangrijk. Dat doen we in talentprogramma’s zoals het Innovatie Programma, met persoonlijke coaching of masterclasses. Ook hebben we een eigen Academy met ruim 3.000 verschillende leerlijnen, trainingen en e-learningmodules. In iedere fase van je loopbaan dagen we je uit om jezelf steeds te blijven ontwikkelen. Daar groeien we samen van.

Bij Movares

Bij Movares werk je aan projecten die er toe doen. Daar krijg je iets voor terug dat niet in geld uit te drukken is: voldoening. En natuurlijk zijn de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend. Omdat we vertrouwen in jou hebben, krijg je bijvoorbeeld direct een vast contract. Ook kun je mede-eigenaar van Movares worden door het kopen van certificaten van aandeel. Verder krijg je:

  • een salaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • 36,5 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
  • een winstuitkering en 2,5 % eindejaarsuitkering;
  • een NS-Business Card;
  • een laptop, simkaart en telefoonbijdrage;
  • een ruime pensioenregeling.

En er is méér. Want werken bij Movares betekent ook:

  • samenwerken met leuke collega's op kantoor in hartje Utrecht (3 dagen) en vanuit je thuiswerkplek (2 dagen) die wij helpen inrichten;
  • je – als je dat wilt – inzetten voor de maatschappelijk relevante projecten van de Movares Foundation;
  • veel gezelligheid tijdens de activiteiten van onze personeelsvereniging, zoals een pubquiz, workshop of proeverij.

Bij Movares

Je komt terecht in ons team van 10 gedreven en enthousiaste secretaresses, die samen de ondersteuning van alle managers van Movares regelen en organiseren. De onderlinge samenwerking is zeer hecht, waarbij de organisatie zeer te spreken is over de geboden diensten.

Ontmoet je collega's

Heb je vragenHeb jij nog vragen over deze vacature?

Neem contact op met onze recruiter Bardo Knapen als je meer wilt weten. Hij helpt je graag!

Bij Movares

Naam*
Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, rtf, Max. bestandsgrootte: 12 MB.
(Word of pdf, max 8Mb)

Privacybeleid

Met het versturen van je sollicitatie stem je ermee in dat Movares jouw gegevens opneemt in de recruitment database. Jouw gegevens worden enkel gebruikt voor sollicitatiedoeleinden en worden maximaal 6 maanden bewaard.
Ik ga akkoord*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Bij Movares

Je solliciteert

Na het versturen van je sollicitatie krijg je direct een ontvangstbevestiging. Hierna gaat onze recruiter voor je aan de slag. Binnen één week hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Eerste gesprek

Het eerste gesprek heeft als doel om elkaar te leren kennen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. Daarnaast vertellen we je graag meer over de organisatie Movares en de vacature. Goed om te weten: tijdens dit gesprek sluit ook een inhoudelijke collega aan.

Evaluatie

Binnen één week na het eerste gesprek hoor je telefonisch of je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek. Zo ja, dan vragen we je om een online assessment in te vullen. 

Tweede gesprek

Tijdens het tweede gesprek bespreek je samen met de recruiter en de groepsmanager het door jou gemaakte assessment. Daarnaast is er voldoende ruimte om verder in te gaan op het team, de functie en de organisatie Movares.

Contractvoorstel

Verloopt het tweede gesprek positief en ben jij én zijn wij enthousiast, dan krijg je binnen één week een aanbieding om bij ons te komen werken.

Samen werkt het

Welkom bij Movares! Samen (met jou) werken we aan een leefbaar, bereikbaar en duurzaam Nederland. En we stimuleren je graag om jouw talent en (vakinhoudelijke) kennis bij ons verder te ontwikkelen.

Bij Movares

Afstudeerstage Transport & Logistiek

Met deze opdracht maak jij direct impact op de bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid van Nederland, en dus ook de resultaten, van de groep Mobiliteit & Ruimte!

BIM Coördinator

Met jouw kennis van 3D ontwerpen en BIM werk je aan de duurzaam gebouwde omgeving van Nederland.  

Functioneel Applicatiemanager AFAS

Door jouw kennis en kunde wordt AFAS optimaal ingezet, nu en in de toekomst.