Junior commercieel coördinator aanbestedingen

• Als coördinator aanbestedingen wordt jij het éérste aanspreekpunt voor de verschillende disciplines op het gebied van offertes en aanbestedingen.
• Je krijgt een zeer afwisselende functie, waarbij je veel kunt leren, zowel vakinhoudelijk als organisatorisch. Ook krijg je de vrijheid en begeleiding om al je talenten in te kunnen zetten.
• Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien naar project- of tendermanagement.

Als coördinator aanbestedingen ondersteun je de tendermanager en het tenderteam met het coördineren van de aanbestedingsprocedure. Deze procedure start vanaf het moment dat er een nieuwe uitvraag op de markt wordt gepubliceerd tot en met het moment dat de opdracht binnen is. Je hebt een mix van administratieve en uitdagende werkzaamheden. Je bewaakt deadlines, controleert calculaties, richt management informatie systemen in en zorgt ervoor dat alle gevraagde documenten volledig, correct en op tijd worden ingediend bij de opdrachtgever. Daarnaast ga je zelf aan de slag met het samenstellen, redigeren en reviewen van kleine tot grote complexe tenders. Je verdiept je in de aanbestedingsvragen en bespreekt de aanpak en risico’s met de tendermanager. Hierin neem je graag het initiatief.

Jij wilt samen met ons een bijdrage leveren aan tenderprocessen van kleine en grote opdrachtgevers waaronder (de-)centrale overheden als ProRail, Rijkswaterstaat, gemeenten en provincies. Je bent iemand die helder communiceert en de verbinding weet te leggen tussen diverse stakeholders. Je hebt een analytisch denkvermogen en bent in staat vooruit te denken en consequenties te overzien. Verder sta je stevig in je schoenen, houd je van aanpakken, je bent oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor zowel je eigen succes als dat van het tenderteam.

Dit breng je ook mee:

• een hbo-diploma in de richting van bedrijfsvoering of commercie;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• administratief sterk en je bent uitstekend in Word en Excel.

Jouw ontwikkeling bij Movares

Jouw talent en (vakinhoudelijke) kennis benutten én verder ontwikkelen vinden we belangrijk. Dat doen we in talentprogramma’s zoals het Jong Talent Programma, met coaching on the job en tijdens kennissessies door ervaren collega’s. Ook hebben we een eigen Academy met ruim 3.000 verschillende leerlijnen, trainingen en e-learningmodules. In iedere fase van je loopbaan dagen we je uit om jezelf steeds te blijven ontwikkelen. Daar groeien we samen van. En als lid van Young Movares, de jongerenvereniging van Movares, staan er regelmatig inspirerende en gezellige activiteiten in je agenda.

Bij Movares werk je aan projecten met een grote maatschappelijke impact. Daar krijg je iets voor terug dat niet in geld uit te drukken is: voldoening. Uniek aan ons bedrijf is dat het voor zo’n zeventig procent in handen is van de mensen die er werken. We runnen het bedrijf met elkaar en hebben zelf invloed op ons succes. Door certificaten van aandeel te kopen kun jij ook mede-eigenaar worden. En natuurlijk zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend. We zetten ze voor je op een rijtje:

• een salaris tussen € 2.700,- en € 3.000,-;
• na je proeftijd direct een vast contract en;
• 50 certificaten van aandeel;
• 36,5 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• 8% vakantietoeslag, een winstuitkering van max 4% en 2,5 % eindejaarsuitkering;
• Een thuiswerkvergoeding van 2.- per dag;
• 25,- per maand voor de inrichting van je thuiswerkplek;
• een NS-Business Card;
• een laptop, simkaart en telefoonbijdrage;
• een ruime pensioenregeling;

En er is méér. Want werken bij Movares betekent ook:

• samenwerken op kantoor in hartje Utrecht in combinatie met werken vanuit huis;
• veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• veel gezelligheid tijdens de activiteiten van onze personeelsvereniging, zoals een pubquiz, workshop of proeverij;
• lid worden van Young Movares, de jongerenvereniging waar je leert van én met andere jonge collega’s.

Wij zijn onderdeel van de businesskant van Movares en bestaan uit tendermanagement, EMVI, offerte-unit en Business Intelligence. We zijn een nieuw onderdeel binnen Movares en we bestaan uit circa 21 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten om tenders en offertes te scoren. Wij willen ondernemen en juichen dit toe. Heb je een goed idee, dan gaan we dit waarmaken. We werken in verbinding met geheel Movares en werken graag op basis van een scherpe strategie. Wij kijken vooruit en willen zien aankomen wat er in de markt gaat gebeuren. Wij zijn intrinsiek gemotiveerd om de verbinding te zijn tussen onze klanten en Movares. Onze ambitie is om de voorloper te zijn op de markt op basis van data, smart-tendering en lerend vermogen, met als hoofdambitie het winnen van tenders!